A funcionalidade ‘envio de imóveis cruzados’ permite ao utilizador eGO definir o envio automático de emails, com imóveis cruzados com uma oportunidade. Este envio acontecerá em 3 situações distintas:

 Ao inserir um imóvel

• Na angariação de um novo imóvel e/ou simplesmente quando a sua informação completa (incluindo fotos) é inserida pela primeira vez no eGO. Neste caso, o imóvel é enviado aos contactos cujas preferências registadas se relacionam com as características deste(s) imóvel(eis).

 Ao alterar a disponibilidade de um imóvel

• Neste caso, esta funcionalidade revela-se útil para informar os potenciais clientes sobre um imóvel que, já estando angariado e/ou registrado no eGO, passou a estar disponível para comercialização.

 Ao alterar o preço de um imóvel

• Útil para informar os potenciais clientes de alterações (descida ou subida) no preço dos imóveis.

Para ativar estas opções, deverá realizar os seguintes passos:

Na barra lateral aceda a ‘Configurações’ e depois ‘Empresa’;

Aceda ao separador ‘ Gestão’ e desça até à opção ‘Envio de Imóveis cruzados’;

Em cada uma das opções pode escolher:

• Não enviar emails 
  Não ativar o alerta de imóveis cruzados;

• Enviar emails a todos os potenciais clientes
  Enviará emails aos clientes com oportunidades ativas e com preferências que correspondam às características do imóvel em questão. O imóvel é enviado mesmo que já tenha sido enviado manualmente para o cliente

• Enviar email a novos potenciais clientes
  Só será enviado aos clientes que:
  – Não tenham o imóvel como associado ou rejeitado;
  – O imóvel corresponda às preferências definidas na Oportunidade;
  – O imóvel ainda não ter sido enviado manualmente pelo utilizador, caso já tenha sido enviado, o eGO não fará o reenvio automático;

O email só será enviado uma vez por cliente.

Poderá ainda ser configurado um texto, que surge por defeito, para ser enviado juntamente com o imóvel.

• O envio é feito para as Oportunidades criadas nos últimos 6 meses
• O cruzamento de informação e envio de imóveis ocorre uma vez por dia
• Não é feito o cruzamento de imóveis de partilha profunda, apenas os imóveis da própria agência

Só será possível fazer envios destes emails se os campos da ‘Gestão de email’ no separador ‘Gestão’ estiverem corretamente preenchidos.

Para evitar possíveis bloqueios nos servidores de correio, os emails serão unitários ou seja, um por cliente em cada envio realizado.

Cada email enviado através deste sistema ficará registado:

• Nos últimos emails
• Na ficha de contacto
  • Como nota
  • No menu ‘Imóveis enviados por email’
• Na oportunidade do potencial cliente no separador ‘Apresentados/Enviados por email’