Academia eGO › Software imobiliário › Como enviar a ficha de visita para Assinatura Digital?
Os seus clientes podem assinar a ficha de visita em formato digital de uma forma simplificada e sem necessidade de contacto físico.
Para isso deverá realizar os seguintes passos:
1. Na Ficha de Visita, na seção “Assinaturas”, clique em “Assinatura Digital/ Certificada”
2. Indique para que email e/ ou número de telemóvel pretende enviar a ficha.
3. Vai ser enviado um email e/ou SMS com link a solicitar a assinatura do potencial comprador.
4. Ao clicar no link, o cliente é remetido para uma nova página onde pode consultar a ficha de visita e optar entre assinar a mesma ou recusar assinatura. Se recusar, aparece uma caixa de texto a solicitar que indique o motivo da recusa (esta informação fica registada na oportunidade de venda).
5. Ao clicar em “Assinar Documento”, é aberta uma nova caixa para a assinatura.
6. Ao guardar, aparece a indicação de que assinatura foi submetida com sucesso e que o cliente irá receber uma cópia do documento assinado no endereço de email.
7. Entretanto, na oportunidade de venda a ficha de visita já vai aparecer com a indicação “CERTIFICADA”. Terá um PDF seguro, com a indicação da Data e Hora da assinatura, Email, IP, georreferenciação e Telefone do cliente no momento da assinatura. (Na imagem abaixo ocultámos alguns dados).
NOTA: Pode esconder a informação relativa ao proprietário selccionando a opção “Ocultar dados”.