Módulo Faturação atualizado de acordo com nova obrigação legal

• Agora já pode inserir os códigos de validação da Autoridade Tributária nas séries dos seus documentos de faturação. As faturas no eGO passam a incluir o código único ATCUD.

 


Custo da chamada – Decreto Lei nº 59/2021 – Portugal

• Cumprir a lei sem complicações! Já pode colocar essa indicação junto de cada contacto telefónico inserido no eGO, de forma rápida e fácil.

 


Imóveis – Comissões

• Facilitámos a inserção das comissões no eGO! No menu “Imóveis”, ao editar um imóvel, já pode aceder às Comissões, sem precisar de ir até ao menu das “Definições Avançadas”. Muito mais fácil, não é?

 


Dashboard – Relatórios

• A secção de Relatórios no Dashboard passou a estar visível para todas as agências que tenham esta permissão definida.

 


Folhetos – Licença de Habitação

• Nos folhetos adicionámos o campo “Licença de Habitação”, tendo em conta a sua obrigatoriedade legal para Portugal.

 


Inserção de nova moeda – Bitcoin

• Agora já pode inserir no eGO o preço dos imóveis em bitcoin.

 


Gestão de Processos – Contacte diretamente o cliente

• No separador “Gestão de Processos” criámos uma nova opção que lhe permite contactar o cliente diretamente no Processo, por E-mail, SMS e Whatsapp.

 


Pesquise facilmente pelo nome do Empreendimento

• No separador de Imóveis, no menu “Pesquisa Avançada” adicionámos uma nova função que lhe permite pesquisar diretamente e apenas pelo nome do empreendimento.

 


Receba Alertas de Leads e Oportunidades por e-mail

• Sempre que cria um novo utilizador no eGO, este recebe em primeira mão um alerta de leads/oportunidades por e-mail, que fica logo selecionado para novos utilizadores.

 


Edite o imóvel como se estivesse no Separador de Imóveis

• Passa a ser possível inserir o imóvel na Oportunidade de angariação idêntico ao apresentado no separador de Imóveis.

 


Relatório de Avaliação de Mercado com os dados da sua agência

• No Relatório de Avaliação de Mercado do Infocasa, os dados da agência (nome, logótipo, email) passam a estar disponíveis neste relatório personalizado.

 


Oportunidades – Gerir imóveis

• No detalhe da oportunidade passam a aparecer o nome e data recente da alteração efetuada pelo utilizador. Passou a ser possível filtrar por imóveis “visitados” e está incluída a informação se foram visitados ou não.

 


Últimos Emails

• Aceda aos e-mails dos últimos 2 meses de todos os utilizadores. Para uma pesquisa mais rápida e intuitiva.
• Passa a ter disponível a opção “Reenviar Email”, que lhe permite poupar tempo e agilizar esta tarefa.
• O Gestor de Equipa pode gerir as permissões para visualizar os e-mails de todos os colaboradores.

 


Últimas Notas

• Aceder às últimas notas no eGO agora é mais completo.
• Consulte as notas dos últimos 2 meses criadas por todos os utilizadores do eGO.
• O Gestor agora consegue gerir as permissões de visualização de forma rápida e automatizada.

 


Relatórios de Questionários

• Agora os relatórios são mais completos!
• Exporte o relatório dos questionários e visualize cada resposta dada por linha, com respetiva data.
• Escolha o intervalo de datas de início e fim, e se pretende mostrar respostas a perguntas já eliminadas.

 


Menu Tarefas

• Simplificámos o sistema de tarefas.
• Cada tarefa tem agora o nome do cliente associado, para uma fácil identificação.

 


Menu Escala de Serviços

• Exporte e Imprima a escala de serviço de um ou vários utilizadores, utilizando os filtros de pesquisa.

 


Configurações da Empresa

• Tornámos mais percetível a funcionalidade de segurança e confiança dos seus emails, pelo que alterámos o texto “Autenticação” para “TLS/SSL” na Gestão de Emails;
• Agora pode adicionar um vídeo Youtube sobre a sua agência e exportar diretamente para o seu website. Nas configurações Dados da empresa adicione o link, faça a exportação automática e aumente a indexação no Google;

 

Dossier do Proprietário

• Sempre que gerar um novo Dossier do Proprietário, este será guardado automaticamente com data e hora, diretamente na ficha do contacto correspondente. Encontrar a informação agora é mais fácil!

 

Emails enviados através do eGO

• Para complementar os dados já existentes nas assinaturas de email, adicionámos o AMI da agência a todos os emails enviados através do eGO;

 

Imóveis

• Criação e Edição do Imóvel: Para evitar perder informação, surgirá uma janela POP UP a solicitar a inserção das coordenadas GPS. Estas podem ser inseridas de forma manual, basta clicar em ‘Localização por coordenadas GPS’ e preencher o campo. Caso as coordenadas não estejam corretas, também receberá uma mensagem para que possa atualizar;

 

• Imóveis – Caraterísticas – Campo Piso: Adicionámos a possibilidade de inserir texto no “Campo Piso” das caraterísticas dos imóveis (por exemplo, R/C), de forma a puder completar as suas fichas com o máximo detalhe;

 

Detalhe do Contacto

• Disponibilizámos, nas fichas dos contactos, as métricas das campanhas enviadas. Agora, ficarão registados os envios para cada entidade feitos através do módulo de campanhas, permitindo uma gestão mais eficaz das comunicações;

 

Relatórios

• ROI (Retorno sobre Investimento) por Agência: Desenvolvemos um novo relatório que permite avaliar mensalmente os investimentos feitos em cada canal publicitário, permitindo assim saber o retorno real de cada campanha;
• Complete os custos associados a cada origem nas ‘Configurações’, ‘Empresa’, ‘Gerir sub-origens e custos associados’ e ao dia 1 de cada mês com os dados do mês anterior, este relatório estará disponível no Dashboard;

 

• Relatório de Contactos: Complete a informação exportada nos relatórios com a opção ‘Designação Social’. Agora sempre que criar um relatório poderá selecionar ‘Designação Social’ aos critérios do contacto e na secção ‘Exportar associações – contactos’;

 

• Divulgação em Portais: Extraia um relatório com informação de todos os imóveis marcados para divulgação em portais e verifique ao momento, diretamente no Dashboard, o estado e motivo de não exportação de cada um;

 

• Menu Divulgação em Portais:Sempre que pretender divulgar os seus imóveis em portais de subscrição adicional, irá aparecer uma mensagem com a indicação para contactar diretamente o portal;

 


Configurações da Empresa

• Opte por visualizar apenas os seus Folhetos Personalizados, sendo que o gestor pode agora selecionar “Esconder os folhetos genéricos”.

 

Alertas

• Agora sempre que o espaço em disco estiver a atingir o limite, o Super User irá receber um alerta na Central de Notificações. Basta clicar e entraremos em contacto consigo para subscrever mais espaço.

 

Oportunidades

• Assinatura Certificada na Ficha de Visita: Para evitar perder informação, surgirá uma janela POP UP a solicitar confirmação das alterações antes de enviar a ficha de visita;
• Criação de Propostas: Adicionámos a possibilidade de acrescentar vários contactos, não cônjuges, ao formulário de proposta. Complete as suas fichas com o máximo de informação;

 

Módulo de Faturação

• A informação “forma de pagamento” passa a estar disponível e associada aos documentos emitidos via Módulo de Faturação.

 

Criação do Imóvel e respetivas Pesquisas

• Ao criar o imóvel indique o número de quartos correto, e caso seja superior a 10, tem a opção de “ver mais 10 quartos”;
• Quando fizer uma pesquisa avançada de Imóveis, agora já pode fazer a mesma, pelo intervalo de quartos;
• Complete as preferências na Oportunidade com o intervalo de quartos pretendido sem limites ao critério de pesquisa.

Dashboard

Adicionámos o separador “Métricas de Utilizadores”, no qual podem consultar os seguintes parâmetros:

 


Acompanhamento

• Conhece o nº total de notas colocadas pelo utilizador nas oportunidades de venda e arrendamento.

Angariações

• Saiba quantas oportunidades de angariação ganhas e as ‘Alteração de Preço’ desses mesmos imóveis foram trabalhadas.

% Visitas

• Conhece a percentagem de visitas concluídas tendo em conta as oportunidades ganhas.

% Angariações Trabalhadas

• Conhece a percentagem de notas colocadas pelo utilizador de acordo com o número total das oportunidades de venda e arrendamento .

Vendas

• Ficas a saber o número total de vendas, ou seja, de oportunidades ganhas.

Angariações Vendidas

• Ficas a saber o número total de vendas ganhas em que foi responsável pela angariação desse imóvel.

Faturação

• Visualiza o total de comissões da agência, calculadas sobre as oportunidades ganhas de cada utilizador.

Faturação das Angariações

• Visualiza o total de comissões da agência, calculadas sobre as oportunidades ganhas de cada utilizador, em que foi responsável pela angariação desses imóveis.

% Imóveis

• Ao criar o Relatório de Imóveis será possível extrair o nome do empreendimento caso o imóvel seja uma fracção desse mesmo empreendimento.

% Gestão de Processos

• Na pesquisa avançada de processos, agora é possível atribuir como critério um ou vários “Responsável de processo”.

Imóveis

• Preencha a informação necessária de forma mais intuitiva e melhore o posicionamento dos seus imóveis nos portais imobiliários e motores de pesquisa: Editar Imóvel por Georeferenciação, Nova Pesquisa Livre, ​Publicações para Portais.

Empreendimentos

• No detalhe do Empreendimento passa a ter disponível a opção ​propagar coordenadas GPS para as fracções, onde poderá aceder à informação mais rapidamente e associar as coordenadas de cada fração.

Leads e Oportunidades

• Pesquisar as Leads e Oportunidades SUPERCASA agora é mais fácil, basta fazer a pesquisa pela origem.

Leads

• Com o FreeSpee, gere leads a partir dos telefonemas recebidos.

NOVA FUNCIONALIDADE! Centro de notificações

• Receba um alerta sempre que há uma nova ação à qual dar seguimento, ou apenas para conhecimento do que é feito nos seus imóveis. Defina em que situações quer ser alertado, e consulte todas as notificações num único lugar.

NOVA FUNCIONALIDADE! Assinatura Certificada

• Os seus clientes podem assinar a ficha de visita em formato digital de uma forma simplificada e sem necessidade de contacto físico.

NOVA IMAGEM!

• Imprima documentos a partir do eGO com uma imagem ainda mais apelativa, informação mais organizada, e QR Code nas fichas de imóvel (para que os interessados acedam a mais informação online). A listagem de tarefas e Escala de Serviço passam também a ter um formato específico para impressão a partir do eGO.

Relatórios

• Obtenha relatórios ainda mais completos! Novas colunas nos relatórios de Imóveis, Leads, Oportunidades, Tarefas, Contactos e Gestão de Comissões.

Portfolio

• Defina quem pode ver e editar portfolios.

Visitas Virtuais

• Atribua uma descrição aos marcadores de passagens de divisão. (Exemplo: sala, quarto, cozinha, escritório).

Dashboard

• Já pode personalizar o Dashboard de acordo com as necessidades de cada utilizador. Basta definir que informação deve ficar disponível para cada um dos colaboradores.

Pesquisa Avançada/Personalizada

• Novo filtro para mostrar apenas imóveis com visita virtual/ com fotos 360°.
• Filtro de disponibilidade na primeira linha, para encontrar mais rápido os imóveis disponíveis/ vendidos.

Índice de Referência para aluguer (Apenas ES)

• Novo campo Índice de Referência para aluguer (obrigatório segundo a Lei da Catalunha), onde o mediador insere qual o valor do índice para a localização do imóvel.

 

Infocasa agora integrado no eGO Real Estate

• Pesquise imóveis disponíveis no Infocasa e importe-os directamente para a sua carteira de imóveis.
• Definina e receba alertas de alteração no mercado, sem sair do eGO Real Estate.
• Estudo de mercado: gráficos comparativos de acordo com a natureza selecionada e consoante o intervalo de preço, preço de venda por m2, tempo médio de venda do imóvel, evolução do preço médio, etc.
• Concorrência: acompanhe o mercado e veja como se posiciona a sua agência no ranking dos concorrentes que competem com a sua carteira de imóveis.

Contactos

• A apresentação de contactos ficou mais simples. Agora, no detalhe de cada contacto, os primeiros contactos criados passam a ser os que têm mais destaque.
• A informação sobre quem é o responsável por cada ‘Contacto’ ou ‘Imóvel’ passa a estar visível nas listagens de Contactos e Imóveis.

Imóveis

• Ao criar os seus roteiros de visita, vai ter um alerta que indica os imóveis que não estão disponíveis (por estarem ainda em prospeção, ou por já estarem vendidos).
• Cálculo automático da área disponível em cada Empreendimento através das áreas das frações associadas. Esta informação é automaticamente atualizada na listagem e detalhe do imóvel.
• As frações passam a manter a referência do Empreendimento a que estão associadas, à qual acresce uma letra para cada fração. Exemplo: EMP_1A; EMP_1B; EMP_2A.
• Os Imóveis em prospeção passam a ter referências e contadores próprios. Ao alterar o estado do imóvel para ‘Disponível’ a referência é alterada de acordo com a última referência sequencial gerada.
• Possibilidade de sugerir uma nova zona ao inserir/editar um imóvel.
• Novo filtro na Pesquisa Avançada de Imóveis: Certificação Energética.

Oportunidades

• Já pode adicionar as opções “Financiamento” e “Proposta” às etapas das Oportunidades.
• Criada nova barra de ações na Oportunidade, para que seja ainda mais rápido: Associar imóveis; Marcar tarefa; Marcar visita; Enviar imóvel por email, por WhatsApp e por Facebook; Contactar cliente: por email e por WhatsApp.

Leads

• Sempre que receber uma lead de um contacto que já está a ser acompanhado por alguém da sua agência, vai ter um alerta visual na lead com essa informação.
• Passa a ser possível ‘Adicionar motivo’ na listagem de motivos para apagar lead. Pode gerir os motivos de apagar lead também nas configurações da empresa. Além de criar ou apagar também é possível editar os motivos que tenham sido criados pela sua agência.

E ainda…

• Novos campos adicionados ao Relatório de Análise Comparativa de Mercado: referência do imóvel na lista de imóveis transacionados; condições de comissionamento; previsão de aplicação temporal do Plano de Marketing.
• Vista tabular mais completa: novos campos disponíveis e possibilidade de edição dos mesmos.
• Livro de Registos: atualização automática dos valores sempre que seja feita uma alteração, e registo das mesmas no ficheiro para impressão.
• Sincronize as suas tarefas no eGO Real Estate com os calendários do Gmail e Outlook.
• Plano de Marketing: defina uma estratégia para cada um dos imóveis, e mostre ao proprietário o trabalho de promoção que pretende fazer e em que período temporal.

Gestão de Email

• Integração do envio de emails a partir do eGO. Os emails que enviar a partir do eGO ficarão também registados na pasta de enviados do seu fornecedor de email (por exemplo: Outlook).

Oportunidades

• Novos pontos de avaliação disponibilizados, para que possa registar a avaliação de cada imóvel apresentado aos seus potenciais clientes. Tem ainda a possibilidade de configurar o mínimo de pontos de avaliação que devem ser preenchidos ao apresentar um imóvel.

Leads

• Para avaliar a qualidade das leads recebidas, pode agora fazer a gestão dos motivos pelos quais as leads são eliminadas, e incluir esta informação aquando da extração dos seus relatórios personalizados.

 

O seu CRM está cada vez mais mobile.

• Disponibilização do módulo de questionários – listagem, edição e página de resposta, em formato responsive
• Disponibilização da página de edição das oportunidades e leads em formato responsive
• Nesta nova versão, a opção de “Gerir visibilidade entre utilizadores” está visível no menu de opções
• Disponibilização da página de detalhe de arrendamento em formato responsive
• Disponibilização da página de detalhe das oportunidades em formato responsive

O nosso objetivo é que o seu eGO seja adaptado a qualquer dispositivo móvel.

• Disponibilização da página de edição de oportunidades em eGO responsive
• Disponibilização da página de edição de contacto em responsive
• Disponibilização do chat externo em responsive