Existem dois modos de criar um  Livro de Registos para a Mediação Imobiliária dentro do eGO. O mediador imobiliário pode escolher entre utilizar o modo Automático ou o modo Manual.

Modo Automático:

 No separador ‘Oportunidades’, crie ou escolha uma oportunidade do tipo ‘Angariação’, esta deve ser a oportunidade utilizada sempre que um novo imóvel é angariado pela agência imobiliária.

Crie ou escolha um novo imóvel e um novo contacto angariado com os dados necessários. No final guarde a oportunidade de angariação.

Sempre que o gestor imobiliário marcar uma oportunidade de angariação como ‘Ganha‘ o eGO vai permitir realizar 3 ações automáticas, sendo uma delas:‘Criar registo no livro de registos’,

O seguinte passo é aceder ao separador ‘Livro de Registos‘, neste separador estarão os diferentes registos de contratos de mediação imobiliária registados no eGO,

No separador ‘Livro de Registos‘ existem dois campos principais, os ‘Contratos’ e os ‘Contratos pendentes de verificação’,

No campo ‘Contratos’ encontram-se todos os contratos de mediação imobiliária que já foram validados/verificados.

Todos os registos de contrato já impressos encontram-se a verde, a preto encontram-se os que ainda não têm o registo impresso.

No campo ‘Contratos pendentes de verificação’ estarão todos os contratos de mediação imobiliária que ainda não estão validados/verificados.

Para validar um dos contratos de mediação imobiliária basta clicar no símbolo de editar (lápis).

Ao editar pode colocar mais informação adicionais como: Número de Contrato, Valor Percentual Acordado, Valor Fixo Acordado e Remuneração Acordada, Observações assim como se o imóvel se encontra em Exclusividade. Pode também ajustar os seguintes campos: Data de Início e Fim, o Estado, o Valor do Negócio. No final clique em ‘Guardar contrato’.

O contrato deixa de estar no campo ‘Contratos pendentes de verificação’ e passa para o campo ‘Contratos’. Enquanto não fizer a impressão do contrato ele aparecerá em letras negras.

Pode imprimir o registo de um modo simples, basta selecionar e clicar em imprimir.

Aparecerá uma pré visualização do livro de registos com os contratos associados. Clique em gerar ficheiro para obter o documento em PDF para impressão em papel ou para guardar digitalmente.

NOTA: Esta pré visualização é importante para que o mediador imobiliário possa se confirmar os dados estão corretos, caso esteja tudo certo pode então passar para a impressão.

Uma vez que o novo registo foi impresso, a sua cor mudou para verde.

Modo Manual:

Pode criar diretamente um registo através do botão ‘Criar Registo’,

Escolha o imóvel que pretende angariar e associe a este registe,

Preencha os campos e clique em ‘Guardar Contrato‘,

O contrato passa para o campo ‘Contratos pendentes de verificação’, a partir daí o processo é o mesmo que a partir do ponto 8 deste tutorial.

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