Academia eGO › Software imobiliário › Perguntas frequentes sobre a Faturação no eGO
O utilizador do eGO já pode emitir faturas diretamente da aplicação, deixamos aqui algumas questões frequentes.
– Qual é o número da certificação do módulo de faturação do eGO Real Estate?
O módulo de faturação do eGO Real Estate é um Programa Certificado pela Autoridade Tributária com o número 2174/AT
– Sou cliente, já tenho o módulo de faturação ativo?
Enquanto cliente já deve ter acesso ao módulo de faturação no seu eGO (Separador ‘Faturação’ ), caso não tenha ativo, solicite ao seu gestor comercial a ativação do mesmo!
– Já tenho faturas numeradas deste ano, como proceder no eGO?
No eGO não existe configuração da numeração, as faturas emitidas pelo eGO irão começar uma nova série (exemplo FT2015/1), não há nenhum problema ‘fiscal’ com essa situação.
– Já emiti faturas este mês noutro sistema, posso emitir também no eGO as restantes faturas deste mês?
Sim, pode começar a qualquer momento a faturação no eGO.
Exemplo:
Caso já tenha emitido 2 faturas este mês no Imoguia e agora vai emitir mais 3 no eGO, no final do mês deverá gerar um ficheiro SAFT-PT no Imoguia e outro no eGO e entrega os 2 ficheiros à Autoridade Tributária.
– Quais os documentos que posso emitir?
Poderão ser emitidas Faturas, Notas de Crédito e Recebimentos.
A Nota de Crédito será emitida sobre uma só fatura, por exemplo para a anular.
Os Recebimentos terão de ser emitidos sobre a totalidade da Fatura, não é possível emitir Recebimentos sobre uma parte do valor faturado.
– Onde preencho os dados de faturação da minha empresa?
Quando o cliente entra pela primeira vez no módulo de Faturação irá surgir uma janela onde será solicitado os dados de faturação, após confirmação não será possível editar essa informação.
– Onde posso definir o número de vias para as Faturas?
No eGO não existe configuração para o numero de vias, apenas é emitida uma via em PDF. Nos sistemas informatizados atuais já não se justifica emitir várias vias.
– Como emitir uma Fatura? (ver aqui)
Para emitir a Fatura é necessário:
Colocar os dados do cliente a quem se está a faturar (poderá ser um contacto já existente no eGO)
Colocar o descritivo do serviço, quantidade, valor e taxa de Iva
Existe uma caixa de ‘Observações’ onde poderá colocar informação adicional que seja pertinente, por exemplo o NIB para pagamento por transferência
Ao clicar no botão ‘Emitir’ irá surgir uma janela resumo com toda a informação preenchida para que seja confirmada, após confirmação será gerado o PDF para que possa ser impressa.
– Como gerar o ficheiro SAFT-PT? (ver aqui)
No módulo de faturação basta clicar no botão ‘SAFT’, depois o cliente poderá escolher o intervalo de datas que pretende exportar para o ficheiro SAFT e gerar o ficheiro.
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