Se usa email para o trabalho, provavelmente está a usar uma conta do Exchange ou IMAP. Os servidores Exchange e IMAP arquivam automaticamente o seu e-mail para poder aceder a qualquer hora e em qualquer lugar. Se tiver uma conta do Exchange, verifique com o seu administrador sobre como aceder ao seu email arquivado.

Se desejar fazer “backup” das pastas de mensagens localmente (além de mantê-las no servidor), pode mover ou excluir automaticamente os itens mais antigos na opção “AutoArquivar” ou exportar os itens para um arquivo .pst que pode restaurar posteriormente conforme necessário. Explicamos-lhe como o fazer em apenas 6 passos:

1. Selecione: File > Open & Export > Import/Export.

2. Selecione: Export to a file e clique em Next

3. Selecione:Outlook Data File (.pst) e clique em Next

4. Selecione a pasta de email da qual pretende fazer backup e clique em Next

 
5. Escolha onde quer guardar o seu ficheiro backup, de seguida clique em Finish

6. Se quiser garantir que ninguém tenha acesso aos seus arquivos, digite e confirme uma senha e selecione OK

As mensagens que mantém num arquivo .pst não diferem das outras mensagens. Pode encaminhar, responder ou pesquisar as mensagens armazenadas da mesma forma que faria com outras mensagens.