1ª Forma – Nas Configurações Gerais do Software

1. Defina nas configurações gerais do software as comissões a atribuir por defeito aos seus negócios. (canto inferior esquerdo da aplicação).

2.Para configurar os valores das comissões basta clicar em ‘Configurações’ e ‘Comissões’ ;

3. Será apresentada a seguinte página:

3.1 Como pode observar existem 5 tipos de comissões:

Comissão da agência – é a comissão que a agência tem contratada com o proprietário do imóvel e é calculada sobre o valor total da transação;

Comissão de angariadores  – é a comissão da pessoa que angariou o imóvel, é calculada sobre a comissão da agência;

Comissão de vendedores – é a comissão da pessoa que fechou o negócio, é calculada sobre a comissão da agência;

Comissão de partilha –Divisão das comissões a agências, angariadores, vendedores e/ou outros intervenientes do negócio;

Outras Comissões – são as comissões de terceiros que também são intervenientes no negócio. (ex: informador)

(Nota: os intervenientes têm de ter ficha de contacto criada no sistema)

3.2 Se deseja configurar a nível geral basta atribuir um valor, este pode ser em valor absoluto – € – ou em valor percentual – %- para venda e/ou arrendamento.

3.3 Caso pretenda ser mais detalhado na atribuição das comissões poderá defini-las nos seguintes campos, clicando em ‘Adicionar comissão’:

– A natureza;

– O tipo de negócio;

– O intervalo de preço;

– O valor da comissão a atribuir (O valor é absoluto (€) ou em valor relativo (%);

– A localização do mesmo.

4. Após definir as comissões a atribuir deverá clicar em ‘Guardar’;

2ª Forma – Aquando da edição de um imóvel

Caso os valores das comissões a atribuir sejam diferentes dos que configurou no software, poderá na edição do imóvel configurar as comissões específicas para um imóvel em concreto.

Estas especificidades irão sobrepor-se às definidas por defeito nas configurações gerais (1ª forma)

1. Para isso, no separador ‘Imóveis’, clique em ‘Editar Imóvel’;

2.Na edição do imóvel expanda a opção ‘Definições Avançadas’ e opte por ‘Aplicar configuração geral’ ou  ‘Configurar comissões para este imóvel’, caso pretenda uma comissão ajustada ao imóvel.

3. Caso opte pela opção ‘Configurar comissões para este imóvel’ a seguinte informação irá aparecer. Esta definição irá ser específica para o imóvel;

3ª forma – Nas Oportunidades

1. Sempre que uma oportunidade passar a ‘Ganha’  terá a opção de definir o valor da comissão a atribuir.

2. Caso pretenda atribuir um valor clique na opção ‘Distribuição de comissões’ e distribua as comissões pelos vários intervenientes no processo;

Nota: Estas especificidades irão sobrepor-se às definidas por defeito nas configurações gerais (1ªforma + 2ª forma)

Sempre que existe uma especificidade ela tem primazia sobre a regra geral.

 Importante: Podem existir várias condições em simultâneo

Ex: Se definirmos um Apartamentos, Concelho Lisboa com comissão de 4%, quando a regra geral indica que os Apartamentos são comissionados a 5%. Isto significa que só são atribuídas comissões de 4% se realmente for um apartamento no Concelho de Lisboa. Se especificarmos ainda que Apartamentos, Concelho Lisboa, preço superior a 500 mil euros com comissões de 3%, significa que para esta condição aplica-se os 3%, para restantes apartamentos concelho de Lisboa 4% e restantes apartamentos fora do concelho de Lisboa 5%.

Gestão das Comissões – Acompanhamento

1. No canto inferior esquerdo da aplicação selecione ‘Gestão de comissões’;

2. Aqui ser-lhe-á apresentado um quadro no qual conseguirá ter uma visão geral de todas as comissões da sua agência.