Para isso deverá realizar os seguintes passos:

Aceda às ‘Configurações’ e depois o separador ‘Empresa’;

Abra o separador gestão e faça scrool down até à zona das ações sensíveis;

Aí poderá escolher 3 tipos diferentes de ações sensíveis:

– Morada do Imóvel

– Imprimir em Listagens

– Enviar por email

– Edição de contactos

A acção sensível ‘Imprimir em listagens’, vai limitar os restantes utilizadores em funções de impressão, por exemplo listagens de imóveis ou de contactos.

Poderá definir este limite para despoletar dois mecanismos: Envio de alerta ou Bloqueio temporário da ação.

Ao definir o Limite para alerta está a limitar até x impressões, quando um utilizador atingir esse número, será enviado um email de alerta para o gestor, ou coordenador (definido no campo – Email para envio de alerta) a dar conta deste limite. A definição de um Limite para bloqueio da ação, inibe os utilizadores de executarem essa ação durante o tempo que estipular (minutos).

Por exemplo: No exemplo acima definimos que, após um utilizador imprimir 20 listagens será gerado um alerta via email para o coordenador. Caso algum utilizador ultrapasse o limite de 25 impressões de listagens, essa ação ficará automaticamente bloqueada durante 1hora (60 minutos) até ser possível fazer uma nova impressão de listagens.

A ação sensível ‘Morada do Imóvel’ limita a visualização da morada dos imóveis no eGO.

À semelhança da acção ‘Imprimir em Listagens’, quando um utilizador visualizar 30 moradas de imóvel, será lançado um alerta para o coordenador, e quando visualizar 40 moradas do imóvel, essa funcionalidade ficará bloqueada por um período de 60 minutos (1h);

A ação sensível ‘Enviar por email’ limita o envio, através de email, de imóveis, oportunidades etc;

Ao definir este limite condicionará o envio por email, a 25 elementos até ser lançado um alerta para o coordenador/gestor, quando atingir o envio por email de 35 elementos essa funcionalidade ficará bloqueada por um período de 60 minutos (1h);

A ação sensível ‘Edição de contactos’ limita a edição de contactos por parte dos utilizadores;

Ao definir este limite condicionará a edição de contactos, a 10 edições até ser lançado um alerta para o coordenador/gestor, quando atingir o limite de 15 edições de contactos essa funcionalidade ficará bloqueada por um período de 45 minutos;

NOTA: As ações sensíveis  Imprimir em listagem e Edição de contactos pode entrar em conflito com as permissões do utilizador para esse mesmo efeito, ver o tema ‘Como aplicar permissões aos utilizadores‘