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Academia eGOSoftware imobiliário Como definir Leads válidas e inválidas e categorias na pesquisa rápida?

Como definir Leads válidas e inválidas e categorias na pesquisa rápida?

O utilizador do eGO tem a possibilidade de definir quais as Leads válidas e inválidas e criar categorias na pesquisa rápida.

Quando uma Lead é entregue, é automaticamente categorizada pelo eGO da seguinte forma:

  • As Leads válidas são direcionadas para a listagem principal no separador ‘Leads’;
  • As Leads inválidas, que estejam de acordo com as definições das regras de exclusão, são eliminadas automaticamente pelo eGO;
  • As Leads que não se encaixam a nenhuma regra (de entrega ou exclusão), serão colocadas na categoria ‘Sem interesse‘;

 

Para definir as Leads que serão válidas, deverá realizar o seguintes passos:

 

Aceda a ‘Configurações’ e depois ‘Empresa’ na barra lateral;

Screenshot_1

 

No separador ‘Distribuição de Leads’ e na categoria ‘Adicionar entrega de Procuros e Ofertas’ já existe uma regra predefinida para receber todas as Leads provenientes de Portugal;

 

Screenshot_2

Para definir novas regras clique em ‘Adicionar outro’ e escolha os campos pretendidos;

Screenshot_3

Exemplo: Se quiser que o seu funcionário (Carlos Ferreira) receba somente Leads referentes à venda de apartamentos em Lisboa, deverá escolher os seguintes campos:

  • Escolha natureza -> Apartamento
  • Escolher o negócio –> Venda
  • Escolher o pais –> Portugal
  • Escolha distrito -> Lisboa
  • Atribuir a –> Carlos Ferreira

Screenshot_4

 

Para definir as Leads que serão inválidas/sem interesse, deverá realizar os seguintes passos:

Na separador ‘Distribuição de Leads’ e na categoria ‘Adicionar exclusão de procuros e Ofertas’ escolha os campos pretendidos para criar uma regra de exclusão, pode também adicionar outras exclusões clicando em ‘Adicionar Outro’

 

Screenshot_5

Nota:

  • Todas as Leads que não correspondam às regras de entrega ou exclusão serão consideradas ‘Sem interesse’.
  • Todas as Leads que  integrem as regras de exclusão serão automaticamente eliminadas.

 

Depois de criar as regras de entrega e de exclusão de Leads clique em ‘Guardar’;

Screenshot_6

 

Para visualizar as Leads mais facilmente, poderá criar filtros na pesquisa rápida.

Os filtros de pesquisa permitem a rápida visualização de todas Leads que tenham as mesma características dos filtros selecionados, exemplo:

  • Se selecionar o filtro ‘Pedido de visita’ terá a listagem de todas as Leads relativas a pedidos de visitas;
  • Se selecionar o filtro ‘Últimos 3 dias’ terá a listagem de todas as Leads que chegaram nos últimos 3 dias;

Para criar filtros de pesquisa rápida, deverá realizar os seguintes passos:

Aceda ao separador ‘Leads’, na lateral, e clique na roda dentada  do item ‘Pesquisa Rápida’ para ‘Configurar filtros de pesquisa’;

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Em cada categoria selecione os filtros que pretende ativar. Após selecionar os filtros pretendidos, clique em ‘Guardar alterações’;

 

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Depois de configurados os filtros de pesquisa rápida, basta clicar num dos filtros para aceder à categoria desejada.

Screenshot_9

Nota: As Leads que não se encaixam nas suas regras de entrega/exclusão afixadas só serão visíveis ao clicar no filtro ‘Sem interesse’, que deve ser selecionado previamente para aparecer na pesquisa rápida.

 

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Espanha:  +34 931845807 | +34 910 380 590; Brasil: +55 11 51168640; Mexico: +52 55 93170079; Portugal: +351 262840464 (Chamada para a rede fixa nacional)